进入11月，重庆邮政像往年一样迎来寄递业务旺季，打包、装箱的工作十分繁忙。而与往年有所不同的是，全市邮政包装箱的使用更加规范统一。今年，重庆市分公司将包装箱采购列为市级管理类项目，让基层单位旺季用箱更有保障，同时，实现了降本增效。
截至10月底，重庆市分公司20个市级管理类项目已累计实现效益4990万元，企业管理质量持续优化。这是重庆邮政在“管理提升年”中交出的一份新答卷。
推行“框架+订单”采购模式
“包装箱‘框架+订单’采购模式真的太有必要了，周期短、质量高、单价低，我们第一批次订购的包装箱，提交订单4天后就收到了，包装箱的价格优势也促进了邮政寄递市场竞争力的提高！”江津邮政寄递事业部市场部主任程泳波表示。
重庆邮政寄递事业部在走访基层时发现，各区（县）分公司包装箱用量大，但由于市场信息不对称，包装箱质量和价格参差不齐，年底成本费用紧张。重庆市分公司采购中心了解到这一情况后，决定以包装箱为切入点，搭建“框架＋订单”采购模式，从管理上优化包装箱采购流程。为让这一模式能够落地，专项小组从“三个聚焦”推进工作。
聚焦规范制定。今年初，重庆市分公司向各区（县）分公司征集日常使用的包装箱，共收到70余种规格、材质五花八门的包装箱，如何确定采购规格成为难题。3月31日，重庆市分公司采购中心联合市寄递事业部召开交流会，邀请区（县）分公司代表与5家供应商进行交流，通过比对样品规格和质量后，最终确定“12种标准箱+供应商定制”的模式，既满足大众化需求，也满足个性化定制。
聚焦落地执行。9月，各区（县）分公司收到市寄递事业部下发的中标结果通知书，有需求可直接联系厂家下订单。包装箱“框架＋订单”采购模式推行后优点凸显：供货及时、随要随供、单价统一、质量可靠，在缩短采购周期的同时有效压降成本。
聚焦评估考核。重庆市分公司持续完善管理机制，通过优流程、定标准、明定额、建制度、强管理、严问责，切实提升科学化、规范化管理水平。同时，建立中标单位末位淘汰制，每半年由市寄递事业部牵头对包装箱的质量和供货时效进行考评，形成管理闭环。
包装箱“框架＋订单”采购模式推行以来，包装箱采购项目资金节约率达23.66％，预计年节约资金846.22万元。据悉，重庆市分公司还将把该模式在营业网点店招、瓷砖采购、空调采购等项目中进行复制推广。
让“顶扫”设备充分发挥效能
在重庆渝北邮政长河营业部邮件卸车环节，揽投员杨永双抱起三五个邮件放在皮带机上，而揽投员李光旭则配合默契地将邮件的面单向上摆放。随着皮带机的转动，邮件经过“顶扫”设备后，扫描的邮件信息会自动传递到新一代寄递系统中，客户则对邮件的传递信息了如指掌。
“以前揽投员都是用PDA扫描邮件，容易漏扫，在使用‘顶扫’设备之后，关键节点的信息采集更为准确，也保证了邮件的安全。”长河营业部负责人陈小福说。
据了解，重庆市分公司从去年就开始在符合条件的营业部安装“顶扫”设备，但由于相应的制度和培训没有跟上，对设备运用并不到位。今年4月，重庆市分公司相关部门成立专项小组，先后到邮区中心和渝北、长寿、合川邮政联合调研，从装卸车、“顶扫”设备运行等环节出发，以问题为导向抽丝剥茧地进行倒推，找出关键节点，解决存在的问题。
为了充分发挥设备使用效能，重庆邮政寄递事业部运管部下发了“顶扫”设备操作规范管理细则。同时，每月对“顶扫”设备正常使用率等关键指标进行通报，对规范和管控提出具体要求。
“从提高效率和效益上来看，‘顶扫’设备的使用需要把快递单那一面向上，原来虽然卸车快，但是错误率较高，‘顶扫’设备从根源上解决了这个问题。就单件成本来说，在进口邮件量增幅达到70％的情况下，‘顶扫’设备的使用让单件成本大幅降低。”重庆邮政寄递事业部运管部工作人员叶庆超说。
截至10月底，重庆邮政62台“顶扫”设备全部投入使用，设备使用率大大提高。9月，重庆邮政压降邮件丢损率排在全国邮政第2位。
优化租赁方式 资产保值增值
走进重庆市交通运输综合行政执法总队轨道交通支队办公大厅，光滑的大理石地面与灯光配合，显得科技感十足。楼上搭配绿色植物，让办公区域充满活力。谁能想到现在这样宽敞明亮的办公楼，在一年前却是一座面积大而老旧、挂牌46次都无人问津的大楼。
该办公大楼一共6层，实际使用面积达4700平方米，大楼距重庆北站南广场不足600米，拥有得天独厚的地理优势，从2019年起在重庆产权交易中心进行公开招标，年租金268.8万元。而由于年久失修、空间规划不合理，导致挂牌后无人问津，甚至累计延牌46次，均无人应租。
今年初，重庆市分公司对全市闲置资产进行详细清理，逐一分类建立清单，实行动态管理。同时，顺应市场需求，针对该房屋租赁现状，将房屋直接出租的方式转变为将房产适当整修后出租的方式，以此增加自身议价筹码，提高企业效益。
“在这一次改造中，我们对房屋外立面进行修葺，同时解决房屋漏水等问题，还新增加监控设备，优化消防系统，对停车场和周围的绿化一并改造，装修总共花费17.64万元。”重庆市分公司后勤服务中心资产管理部经理刘媛媛介绍说。
在重新装修后，办公大楼实现客户吸引力和议价能力的双增长。有3家单位看中这栋大楼，最终，交警支队签订了为期5年的租赁合同，整体年租金也达到286.1万元，刷新了重庆邮政房屋出租价格纪录。
同时，通过合理规划、提高场地使用效率，降低租房成本等举措，截至10月底，重庆市分公司后勤服务中心实现效益460万元，完成目标进度的112％。
